1. Spelregels en Richtlijnen met betrekking tot Gedrag
• Een parlementslid dient zich er van bewust te zijn dat hij de vereniging vertegenwoordigt en dient zich in die hoedanigheid representatief te gedragen. Hierop kan hij worden aangesproken door het Kabinet, Veldwachter, Prins of Adjudant.
• Commissiewerkzaamheden/diensten Keunefeesten waarvoor parlementsleden zijn ingedeeld dienen door alle parlementsleden met gepaste inzet uitgevoerd te worden. Elk parlementslid wordt door het kabinet jaarlijks in 2 commissies ingedeeld.
• Zoals hierboven beschreven wordt het gedrag van de parlementsleden gemonitord door het Kabinet, Veldwachter, Prins en Adjudant. Dit zijn ook de personen die bij niet wenselijk gedrag parlementsleden hierop zullen aanspreken.
2. Spelregels en Richtlijnen met betrekking tot Opkomst
Bij alle officiele activiteiten die op het programma staan zijn de volgende spelregels aan de orde:
• Bij activiteiten georganiseerd door de Fienpreuvers is de Raad van 11 er zelf verantwoordelijk voor dat er te allen tijde 11 personen de Prins en Adjudant vergezellen.
• Bij uitwedstrijden die op het officiele programma staan zijn er te allen tijde 11 parlementsleden die de Prins en Adjudant vergezellen.
• De voorzitter van de Raad van 11 ziet op bovengenoemde punten toe en schakelt indien nodig met de voorzitters van de Raad van State en de Senaat om aan het benodigde aantal personen te komen.
• Parlementsleden worden geacht hun uiterste best te doen om bij zoveel mogelijk officiële activiteiten aanwezig te zijn. Per departement onvangt de voorzitter een richtlijn waarin per departement wordt aangegeven bij welke acitiviteiten aanwezigheid zeer nadrukkelijk gewenst is. De voorzitter bespreekt deze 1x per jaar op de departementsvergadering.
• Van de leden van de Raad van de raad van 11 wordt verwacht dat zij tenminste bij 14 van de 16 activiteiten waarbij opkomst zeer nadrukkelijk gewenst is aanwezig te zijn. Aanwezigheid bij de overige acitviteiten kan hierbij niet als compensatie worden gezien. Daarnaast wordt er van hen verwacht dat;
• Zij aan alle parlementsvergaderingen deelnemen.
• Zij de diensten waarvoor zij ingedeeld worden met de Keunefeesten uitvoeren.
• Zij een lotenboekje verkopen voor de Keunestätjesoamd
• Zij in de wijk waarvoor zij ingedeeld worden de ledenkaarten en het boekje “de Fienpreuver” bezorgen.
• Voor de departementsleden is in onderstaand overzicht te zien bij welke officiële activiteiten aanwezigheid zeer nadrukkelijk gewenst is. Bij alle overige activiteiten wordt aanwezigheid uiteraard zeer op prijs gesteld.
Evenement | Raad van 11 |
Hofbarverplaartsing | X |
11e van de 11e | X |
Fotodag | X |
Keunestatjesoamd | X |
Keunedarp Lacht | X |
Prinsenbal | X |
Minder-validen carnaval en Inw. Residentie | X |
Sleuteloverdracht Gemeentehuis en opleveren prinsenwagen | X |
Goodwillavond | X |
Optocht Holten | X |
Carnavalszondag overdag | X |
Kielenbal | X |
Carnavalsmaandag overdag | X |
Rosenmontagavond | X |
Carnavalsdinsdag overdag | X |
Afsluitingsavond | X |
3. Spelregels en Richtlijnen met betrekking tot Kleding
Met betrekking tot kleding zijn de volgende spelregels aan de orde:
• Alle parlementleden dragen tijdens alle officiele activiteiten het officiele kostuum. Dit kostuum voldoet aan onderstaande eisen:
◦ Zwarte smoking met sjaalkraag en fluwelen streep langs de broek.
◦ Wit overhemd met blinde knopen (knopen mogen niet zichtbaar zijn), een normale kraag (geen opstaande kraagpunten), en manchetknopen.
◦ Zwarte schoenen met zwarte sokken.
◦ Wit pochetje met daarop de geborduurde F. (eigendom vereniging)
◦ Rode vlinderstrik (eigendom vereniging)
◦ Verenigingssteek (eigendom vereniging)
◦ Witte handschoenen
◦ Witte Sjawl voor buitenactiviteiten (eigendom vereniging)
◦ Verenigingsmedaille
◦ Medaille regerend prins (oud prinsen en adjudanten mogen hun eigen medaille ernaast dragen)
• Op het Kostuum mogen geen buttons, pins e.d. worden gedragen. Uitzondering hierop is de pin voor leden die 22 jaar lid zijn.
• Het kabinet ziet op bovenstaande toe en spreekt hierop parlementsleden bij het niet naleven van de kledingvoorschriften aan.
4. Functie en taken van de Voorzitter
De voorzitter van het departement is er verantwoordelijk voor dat hij onderstaande taken uitvoert:
• Hij belegt 1 keer per jaar, voor het begin van het nieuwe seizoen een vergadering met het departement. In deze bijeenkomst draagt hij zorg voor de volgende punten:
◦ Hij evalueert met de andere departementsleden het voorgaande seizoen. Hierbij neemt hij in ieder geval de presentielijst van het afgelopen seizoen door.
◦ Hij bespreekt de spelregels en richtlijnen zoals deze per onderdeel hieronder verder uitgeschreven zijn.
◦ Hij bespreekt welke Raad van 11 leden er komend seizoen zullen vertrekken en zorgt dat deze vervangen worden. Regel is dat de Raad van 11 inclusief de Veldwachter uit tenminste 14 personen bestaat. Kandidaat Raad van 11 leden worden op democratische wijze gekozen. Hierbij heeft elk Raad van 11 lid (ook de vertrekkende leden) 1 stem. Voordat een nieuw lid benadert mag worden dienen kandidaten te worden voorgelegd aan het kabinet. Het kabinet dient haar goedkeuring te verlenen aan nieuwe leden van de Rv11.
◦ Hij zorgt er voor dat kandidaat Raad van 11 leden door tenminste 2 personen benaderd worden en dat zij de benodigde informatie met deze kandidaten tot hun beschiking hebben en bespreken.
◦ Hij notuleert (of wijst hier iemand voor aan) en zorgt dat alle leden achteraf bovenstaande informatie krijgen.
• Hij begeleidt de nieuw Raad van 11 leden tot het moment dat deze daadwerkelijk geïnstalleerd worden. Hierbij praat hij de nieuwe leden bij inzake de spelregels en richtlijnen van de vereniging.
• Hij houdt een presentielijst bij voor de activiteiten waarbij aanwezigheid van de de leden van het departement zoals bij punt 3 beschreven zeer nadrukkelijk gewenst is. Deze presentielijst stuurt hij na afloop van de vergadering inclusief zijn bevindingen en opmerkingen naar het Kabinet.
De voorzitter wordt gekozen uit het midden van de Raad van 11 leden. De nieuwe voorzitter dient minimaal 1 dienstjaar in de Raad van 11 te hebben plaatsgenomen alvorens hij gekozen kan worden tot voorzitter. De voorzitter wordt gekozen door de Raad van 11 met meerderheid van stemmen. Het kabinet heeft de mogelijkheid om bij gebleken disfunctioneren van de voorzitter en herhaaldelijk aanspreken hierop de voorzitter af te zetten en het betreffende departement te vragen om een nieuwe voorzitter te kiezen.
5. Doorstroming
Nieuwe Raad van 11 leden nemen voor een periode van minimaal 6 jaar zitting in de Raad van 11. Na minimaal 6 jaar mag een Raad van 11 lid doorstromen naar de Raad van State. Na 11 jaar is doorstroming naar de Raad van State verplicht. Indien er zwaarwegende factoren zijn kan een Raad van 11 lid een verzoek indienen bij het kabinet om eerder dan na 6 jaar door te stromen. Het is voor de Prins van het afgelopen jaar niet toegestaan dat zij zitting nemen in de raad van 11. De adjudant van het afgelopen jaar kan op zijn verzoek wel zitting nemen in de Raad van 11.
1. Spelregels en Richtlijnen met betrekking tot Gedrag
2. Spelregels en Richtlijnen met betrekking tot Opkomst
Bij alle officiële activiteiten die op het programma staan zijn de volgende spelregels aan de orde:
Evenement | Raad van State |
Hofbarverplaartsing | X |
11e van de 11e | X |
Fotodag | X |
Keunestatjesoamd |
|
Keunedarp Lacht | X |
Prinsenbal | X |
Minder-validen carnaval en Inw. Residentie | X |
Sleuteloverdracht Gemeentehuis en opleveren prinsenwagen | X |
Goodwillavond | X |
Optocht Holten |
|
Carnavalszondag overdag |
|
Kielenbal |
|
Carnavalsmaandag overdag |
|
Rosenmontagavond |
|
Carnavalsdinsdag overdag |
|
Afsluitingsavond | X |
3. Spelregels en Richtlijnen met betrekking tot Kleding
Met betrekking tot kleding zijn de volgende spelregels aan de orde:
4. Functie en taken van de Voorzitter:
De voorzitter van het departement is er verantwoordelijk voor dat hij onderstaande taken uitvoert:
De voorzitter wordt gekozen uit het midden van de Raad van State leden. De nieuwe voorzitter wordt gekozen door de Raad van State met meerderheid van stemmen. Het Kabinet heeft de mogelijkheid om bij gebleken disfunctioneren van de voorzitter en herhaaldelijk aanspreken hierop de voorzitter af te zetten en het betreffende departement te vragen om een nieuwe voorzitter te kiezen.
5. Doorstroming
Raad van State leden zijn verplicht om na 11 jaar door te stromen naar de Senaat. Indien een Raad van State lid na het bereiken van deze periode nog geen 44 jaar is kan hij op zijn verzoek aanblijven bij de Raad van State tot de maximum leeftijd van 44 jaar is bereikt of zoveel eerder als gewenst. Indien een Raad van State lid eerder wil doorstromen nar de Senaat dan het verstrijken van de 11 jaar dan kan hij hiervoor een verzoek indienen bij het kabinet. De Prins en Adjudant kunnen na hun regeerjaar indien gewenst zititng nemen in de Raad van State.
1. Spelregels en Richtlijnen met betrekking tot Gedrag
• Een parlementslid dient zich er van bewust te zijn dat hij de vereniging vertegenwoordigt en dient zich in die hoedanigheid representatief te gedragen. Hierop kan hij worden aangesproken door het Kabinet, Veldwachter, Prins of Adjudant.
• Commissiewerkzaamheden/diensten Keunefeesten waarvoor parlementsleden zijn ingedeeld dienen door alle parlementsleden met gepaste inzet uitgevoerd te worden. Elk parlementslid wordt door het kabinet jaarlijks in 2 commissies ingedeeld. Indien een parlemetslid ouder is dan 66 jaar wordt hij vrijgesteld van diensten en verplichtingen.
• Zoals hierboven beschreven wordt het gedrag van de parlementsleden gemonitord door het Kabinet, Veldwachter, Prins en Adjudant. Dit zijn ook de personen die bij niet wenselijk gedrag parlementsleden hierop zullen aanspreken.
2. Spelregels en Richtlijnen met betrekking tot Opkomst
Bij alle officiële activiteiten die op het programma staan zijn de volgende spelregels aan de orde:
• Parlementsleden worden geacht hun uiterste best te doen om bij zoveel mogelijk officiele activiteiten aanwezig te zijn. Per departement onvangt de voorzitter een richtlijn waarin per departement wordt aangegeven bij welke acitiviteiten aanwezigheid zeer nadrukkelijk gewenst is. De voorzitter bespreekt deze 1x per jaar op de departementsvergadering.
• Van de leden van de Raad van de Senaat wordt verwacht dat zij tenminste bij 3 van de 5 activiteiten waarbij opkomst zeer nadrukkelijk gewenst is aanwezig te zijn. Aanwezigheid bij de overige acitviteiten kan hierbij niet als compensatie worden gezien. Daarnaast wordt er van hen verwacht dat;
• Zij aan 2 van de 4 parlementsvergaderingen deelnemen.
• Zij de diensten waarvoor zij ingedeeld worden met de Keunefeesten uitvoeren.
• Zij een lotenboekje verkopen voor de Keunestatjesoamd
• Zij in de wijk waarvoor zij ingedeeld worden de ledenkaarten en het boekje “de Fienpreuver” bezorgen.
• Leden van de Senaat die de leeftijd van 66 jaar of ouder bereikt hebben zijn vrijgesteld van alle verplichtingen.
• Voor de departementsleden is in onderstaand overzicht te zien bij welke officiele activiteiten aanwezigheid zeer nadrukkelijk gewenst is. Bij alle overige activiteiten wordt aanwezigheid uiteraard zeer op prijs gesteld.
Evenement | Senaat |
Hofbarverplaartsing | X |
11e van de 11e | X |
Fotodag | X |
Keunestatjesoamd |
|
Keunedarp Lacht | X |
Prinsenbal |
|
Minder-validen carnaval en Inw. Residentie |
|
Sleuteloverdracht Gemeentehuis en opleveren prinsenwagen | X |
Goodwillavond | X |
Optocht Holten |
|
Carnavalszondag overdag |
|
Kielenbal |
|
Carnavalsmaandag overdag |
|
Rosenmontagavond |
|
Carnavalsdinsdag overdag |
|
Afsluitingsavond |
|
3. Spelregels en Richtlijnen met betrekking tot Kleding
Met betrekking tot kleding zijn de volgende spelregels aan de orde:
• Alle parlementleden dragen tijdens alle officiele activiteiten het officiele kostuum. Dit kostuum voldoet aan onderstaande eisen:
◦ Zwarte smoking met sjaalkraag en fluwelen streep langs de broek.
◦ Wit overhemd met blinde knopen (knopen mogen niet zichtbaar zijn), een normale kraag (geen opstaande kraagpunten), en manchetknopen.
◦ Zwarte schoenen met zwarte sokken.
◦ Wit pochetje met daarop de geborduurde F. (eigendom vereniging)
◦ Rode vlinderstrik (eigendom vereniging)
◦ Seniorensteek (eigendom vereniging), oud Prinsen dragen hun eigen Prinsensteek
◦ Witte handschoenen
◦ Witte Sjawl voor buitenactiviteiten (eigendom vereniging)
◦ Verenigingsmedaille
◦ Medaille regerend prins (oud prinsen en adjudanten mogen hun eigen medaille ernaast dragen)
• Op het Kostuum mogen geen buttons, pins e.d. worden gedragen. Uitzondering hierop is de pin voor leden die 22 jaar lid zijn.
• Het kabinet ziet op bovenstaande toe en spreekt hierop parlementsleden bij het niet naleven van de kledingvoorschriften aan.
4. Functie en taken van de Voorzitter:
De voorzitter van het departement is er verantwoordelijk voor dat hij onderstaande taken uitvoert:
• Hij belegt 1 keer per jaar, voor het begin van het nieuwe seizoen een vergadering met het departement. In deze bijeenkomst draagt hij zorg voor de volgende punten:
◦ Hij evalueert met de andere departementsleden het voorgaande seizoen. Hierbij neemt hij in ieder geval de presentielijst van het afgelopen seizoen door.
◦ Hij bespreekt de spelregels en richtlijnen zoals deze per onderdeel hieronder verder uitgeschreven zijn.
◦ Hij notuleert (of wijst hier iemand voor aan) en zorgt dat alle leden achteraf bovenstaande informatie krijgen.
• Hij houdt een presentielijst bij voor de activiteiten waarbij aanwezigheid van de de leden van het departement zoals bij punt 3 beschreven zeer nadrukkelijk gewenst is. Deze presentielijst stuurt hij na afloop van de vergadering inclusief zijn bevindingen en opmerkingen naar het Kabinet.
• Nieuw toegetreden leden worden door de voorzitter bijgepraat inzake de specifieke spelregels en richtlijnen van de Senaat.
De voorzitter wordt gekozen uit het midden van de Senaat leden. De voorzitter wordt gekozen door de Senaat met meerderheid van stemmen. De voorzitter mag maximaal voor een periode van 11 jaar aanblijven. Het kabinet heeft de mogelijkheid om bij gebleken disfunctioneren van de voorzitter en herhaaldelijk aanspreken hierop de voorzitter af te zetten en het betreffende departement te vragen om een nieuwe voorzitter te kiezen.
5. Doorstroming
Senatoren kunnen voor onbepaalde tijd zitting nemen in de Senaat. Instroming komt vanuit de Raad van State. De Prins en Adjudant kunnen na hun regeerjaar indien gewenst zitting nemen in de Senaat.
6. Keunedarper van het jaar
De leden van de Senaat kiezen jaarlijks de Keunedarper van het jaar. Dit is een inwoner of groep mensen uit Keunedarp die zich buitengewoon verdienstelijk heeft gemaakt voor de Keunedarpse gemeenschap. De beoogde Keunedarper van het jaar dient door de Senaat te worden voorgelegd aan het kabinet die hervoor een verklaring van geen bezwaar dient af te geven.
1. Functie en taken van de Versierders:
De Versierders bouwen jaarlijks de prinsenwagen voor de optocht op een door de vereniging gehuurde locatie. Zij zijn verantwoordelijk voor het beheer van de locatie. Op de donderdagavond van de sleutelopdracht leveren de versierders de wagen op aan de Prins en Adjudant. De Versierders zijn die avond zelf niet aanwezig bij de sleuteloverdracht. Tot de oplevering is het niet toegestaan dat de Prins de prinsenwagen mag zien.
De Versierders versieren de residentie van de Prins op de zaterdag voor het carnaval. Deze wordt na het mindervaliden carnaval aan Prins en Adjudant opgeleverd.
In de week voor het carnaval worden de bordjes Keunedarp over de plaatsnaamborden opgehangen door de versierders.
In de week voor het carnaval wordt de entree van de hofbar en de residentie van de Fienpreuvers door de Versierders aangekleed en versierd.
Bij activiteiten van de Fienpreuvers helpen de Versierders met het versieren en aankleden van de zalen.
De voorzitter wordt gekozen door de Versierders met meerderheid van stemmen. De voorzitter van de versierders dient deel uit te maken van het parlement. Het kabinet heeft de mogelijkheid om bij gebleken disfunctioneren van de voorzitter en herhaaldelijk aanspreken hierop de voorzitter af te zetten en de Versierders te vragen om een nieuwe voorzitter te kiezen.
2. Spelregels en Richtlijnen met betrekking tot Gedrag
•Een Versierder dient zich er van bewust te zijn dat hij de vereniging vertegenwoordigt en dient zich in die hoedanigheid representatief te gedragen. Hierop kan hij worden aangesproken door het Kabinet, Veldwachter, Prins of Adjudant.
•Commissiewerkzaamheden/diensten Keunefeesten waarvoor versierders zijn ingedeeld dienen door alle versierders met gepaste inzet uitgevoerd te worden.
•Zoals hierboven beschreven wordt het gedrag van de Versierders gemonitord door het Kabinet, Veldwachter, Prins en Adjudant. Dit zijn ook de personen die bij niet wenselijk gedrag Versierders hierop zullen aanspreken.
3. Spelregels en Richtlijnen met betrekking tot Opkomst
Bij alle officiele activiteiten die op het programma staan zijn de volgende spelregels aan de orde:
•Versierders worden geacht hun uiterste best te doen om bij zoveel mogelijk officiële activiteiten aanwezig te zijn. De voorzitter ontvangt een richtlijn waarin wordt aangegeven bij welke activiteiten aanwezigheid zeer nadrukkelijk gewenst is. De voorzitter bespreekt deze 1x per jaar op de jaarvergadering van de Versierders.
•Van de leden van de Versierders wordt verwacht dat zij tenminste bij 6 van de 9 activiteiten waarbij opkomst zeer nadrukkelijk gewenst is aanwezig te zijn. Aanwezigheid bij de overige activiteiten kan hierbij niet als compensatie worden gezien. Daarnaast wordt er van hen verwacht dat;
•Zij de diensten waarvoor zij ingedeeld worden met de Keunefeesten uitvoeren.
•Zij een lotenboekje verkopen voor de Keunestätjesoamd
•Zij in de wijk waarvoor zij ingedeeld worden de ledenkaarten en het boekje “de Fienpreuver” bezorgen.
•Voor de Versierders is in onderstaand overzicht te zien bij welke officiële activiteiten aanwezigheid zeer nadrukkelijk gewenst is. Bij alle overige activiteiten wordt aanwezigheid uiteraard zeer op prijs gesteld.
Evenement | Versierders |
Hofbarverplaatsing | X |
11e van de 11e | X |
Fotodag | X |
Keunestatjesoamd |
|
Keunedarp Lacht |
|
Prinsenbal |
|
Minder-validen carnaval en Inw. Residentie | X |
Sleuteloverdracht Gemeentehuis en opleveren prinsenwagen | X |
Goodwillavond | X |
Optocht Holten | X |
Carnavalszondag overdag |
|
Kielenbal |
|
Carnavalsmaandag overdag |
|
Rosenmontagavond |
|
Carnavalsdinsdag overdag |
|
Afsluitingsavond |
|
4. Spelregels en Richtlijnen met betrekking tot Kleding
Met betrekking tot kleding zijn de volgende spelregels aan de orde:
•Alle Versierders dragen tijdens alle officiële activiteiten de kiel van de Versierders.
•Het Kabinet ziet op bovenstaande toe en spreekt hierop Versierders bij het niet naleven van de kledingvoorschriften aan.
5. Doorstroming
Nieuwe leden van de Versierders worden door de versierders zelf gezocht. Voordat een nieuw lid benadert magen worden dienen kandidaten te worden voorgelegd aan het Kabinet. Het Kabinet dient haar goedkeuring te verlenen aan nieuwe leden van de Versierders.
1. Functie en taken van de Braandheultjes:
De Braandheultjes zijn het dweilorkest van De Fienpreuvers en vertegenwoordigen de vereniging in die hoedanigheid.
Voor optreden van de braandheultjes bij activiteiten van de Fienpreuvers ontvangen de braandheultjes geen afzonderlijke artiesten vergoeding. Voor de kleding van de Brandheultjes kan bij het kabinet een verzoek worden ingediend voor een bijdrage.
2. Spelregels en Richtlijnen met betrekking tot Gedrag
•Een Braandheultje dient zich er van bewust te zijn dat hij de vereniging vertegenwoordigt en dient zich in die hoedanigheid representatief te gedragen. Hierop kan hij worden aangesproken door het Kabinet, Veldwachter, Prins of Adjudant.
•Commissiewerkzaamheden/diensten Keunefeesten waarvoor Brandheultjes eventueel zijn ingedeeld dienen door alle Braandheultjes met gepaste inzet uitgevoerd te worden.
•Zoals hierboven beschreven wordt het gedrag van de Braandheultjes gemonitord door het Kabinet, Veldwachter, Prins en Adjudant. Dit zijn ook de personen die bij niet wenselijk gedrag Brandheultjes hierop zullen aanspreken.
3. Spelregels en Richtlijnen met betrekking tot Opkomst
Voor de Braandheultjes is in onderstaand overzicht te zien bij welke officiele activiteiten aanwezigheid zeer nadrukkelijk gewenst is. Bij deze activiteiten is muzikale ondersteuning van de braandheultjes nodig. Bij alle overige activiteiten wordt aanwezigheid (niet als muzikant) uiteraard zeer op prijs gesteld.
Evenement | Brandheultjes |
Hofbarverplaartsing | X |
11e van de 11e | X |
Fotodag |
|
Keunestatjesoamd |
|
Keunedarp Lacht |
|
Prinsenbal |
|
Minder-validen carnaval en Inw. Residentie | X |
Sleuteloverdracht Gemeentehuis en opleveren prinsenwagen | X |
Goodwillavond | X |
Optocht Holten | X |
Carnavalszondag overdag | X |
Kielenbal |
|
Carnavalsmaandag overdag |
|
Rosenmontagavond |
|
Carnavalsdinsdag overdag |
|
Afsluitingsavond |
|
4. Spelregels en Richtlijnen met betrekking tot Kleding
Met betrekking tot kleding zijn de volgende spelregels aan de orde:
•Alle braandheultjes dragen tijdens alle officiele activiteiten waar zij spelen voor de Fienpreuvers de door de vereniging beschikbaar gestelde kleding.
•Het kabinet ziet op bovenstaande toe en spreekt hierop braandheultjes bij het niet naleven van de kledingvoorschriften aan.
5. Doorstroming
Nieuwe leden van de Braandheultjes worden door de Braandheultjes zelf gezocht.
Zodra de nieuwe Prins bekend is, gaat hij samen met de Prinsbegeleidingscommissie (vanaf nu PBC) nadenken over de zaken die voor en tijdens het carnaval geregeld moeten worden.
Er kunnen zaken zijn die de Prins en de Adjudant zelf regelen en niet binnen de PBC bekend willen maken. Overleg met de voorzitter of een vertrouwensman is gewenst. De Prins heeft geen baat bij een misser.
Alle zaken die besproken worden dienen binnen de PBC te blijven. In principe heeft niemand buiten de PBC kennis van zaken die hier besproken worden.
Wat komt er zoal ter sprake:
Denk aan afkomst, bijnamen, club, vroegere tijden, geboorteplaats, werk en toekomst.
De Prins heeft ook meerdere subtitels die meer vertellen over de Prins en Adjudant.
De spreuk moet kort maar krachtig zijn en iets waar de gehele gemeenschap zich in kan vinden. (niet kwetsend)
De Prins maakt een ontwerp voor de staf. Denk daarbij aan de volgende zaken; Prinsennaam plus spreuk. Wat moet het voorstellen? Verband tussen afbeelding en naam? Kleuren? Etc.
De staf zal vervaardigd worden door Manny Wegen. De Prins dient zelf een afspraak met Manny te maken.
Manny Wegen; Ijssel de Schepperstraat 2, 7435 PP, Okkenbroek.
0570-551702, 0650945983
Afbeelding + tekst
Het ontwerp wordt de laatste jaren verzorgd door André Heetkamp. Het staat echter vrij dit zelf te doen of bij iemand anders te laten ontwerpen. Wel dient altijd in het logo de volgende zaken terug te komen; Prins en naam, Adjudant en naam, C.V. de Fienpreuvers, jaartal.
Laat het ontwerp door een van onze eigen mensen ontwerpen op de computer, zodat wij er allemaal vrij over kunnen beschikken.
Afbeelding van het logo van de Prins.
De laatste jaren worden de medailles geregeld via André Heetkamp. Het ontwerp hiervoor moet voor de Keunefeesten opgestuurd zijn i.v.m. de productietijd hiervan.
Prins en Adjudant zorgen zelf voor een zwarte smoking, wit overhemd, zwarte sokken en schoenen. De rest van de attributen worden verstrekt door C.V. de Fienpreuvers. Het is handig om meerdere witte overhemden te hebben. Hieronder de complete kledingvoorschriften zoals ze ook in het reglement van de Fienpreuvers staan:
– Zwart smoking met sjaalkraag en fluwelen streep langs de broek.
– Wit overhemd met blinden knopen (knopen mogen niet zichtbaar zijn), een normale kraag (geen opstaande kraagpunten), en manchetknopen.
– Zwarte schoenen met zwarte sokken.
– Wit pochetje met daarop de geborduurde F. (wordt verstrekt door de vereniging)
– Rode vlinderstrik (wordt verstrekt door de vereniging)
– Witte handschoenen (wordt verstrekt door de vereniging)
– Witte sjaal voor buitenactiviteiten (wordt verstrekt door de vereniging)
– Verenigingsmedaille (wordt verstrekt door de vereniging)
– Medaille regerend Prins (wordt verstrekt door de vereniging)
– Prinsensteek voor de Prins (wordt verstrekt door de vereniging)
– Seniorensteek voor de Adjudant (wordt verstrekt door de vereniging)
– Prinsensjerp en cape voor de Prins (wordt verstrekt door de vereniging)
– Adjudantensjerp voor de Adjudant (wordt verstrekt door de vereniging)
De Prins en Adjudant dienen zich er van bewust te zijn dat zij de vereniging vertegenwoordigen en dienen zich in die hoedanigheid representatief te gedragen. Hierop kunnen zij worden aangesproken door het Kabinet en de PBC.
Overleg over de melodie met PBC. Schakel vroegtijdig tekstschrijvers in of zorg zelf dat de tekst tijdig bekend is. De laatste jaren wordt het lied ingezongen door Bert Reilink bij Wim Wechstapel in de studio. Het is ook bijzonder aan te raden dit lied zelf ook mee te zingen tijdens de opnames.
Eventueel oefenen met de Braandheultjes.
De Prins heeft voor 2016 – 2017 een budget €4250,-. Meerdere kosten zijn voor rekening van Prins en Adjudant. Gebudgetteerde posten dienen (bij benadering) aan dit doel besteed te worden. Achterin dit draaiboek is de complete begroting opgenomen.
Op de avond van het galgenmaal treedt de prins van het jaar ervoor af. Na het zogenaamde galgenmaal wordt door de oud prins de nieuwe prins aan het parlement voorgesteld. Prins stelt zichzelf en zijn adjudant hierbij voor aan het parlement en houdt een korte speech over zijn titels.
Elk jaar komen de Prins en Adjudant op met een speciale opkomstact. Hiervoor bedenken de Prins en Adjudant samen met de PBC een ludieke acte. Denk aan muziek, setting, hints etc.
De Prins en Adjudant zijn tevens welkom om vrienden en familie uit te nodigen. Deze kunnen opgehaald worden met een speciale bus en zullen eerst uit het zicht van de zaal worden gehouden. Ten tijden van de opkomst kunnen zij ook de zaal in gaan. De Prins en Adjudant dienen door te geven hoeveel personen zij hiervoor willen aanmelden.
De organisatie van deze avond is in handen van de Elfde van de Elfde commissie. Zij zullen als dat nodig is nog in contact treden met de Prins en Adjudant.
Na de opkomstact volgt gelijk de toespraak van de Prins aan de zaal. Wat moet genoemd worden?
Prins stelt zich en zijn Adjudant voor en legt hierbij ook de spreuken en namen uit aan het publiek.
Houdt het geheel kort maar krachtig.
Prins zorgt voor drank en hapjes. De families, buren, vrienden, bekenden etc. kunnen ook worden uitgenodigd. De kosten voor deze samenkomst zijn voor eigen rekening.
Prins en Adjudant verschijnen bij het afbreken om gezellig na te praten en nadorst te lessen.
Op de 2e zaterdag na de elfde van de elfde vindt de fotodag plaats. Het programma voor deze dag wordt door de Prins en Adjudant in overleg met de PBC gemaakt.
De dag begint bij de hofbar. Als iedereen aanwezig is opent de Prins de dag door iedereen welkom te heten. Daarna volgt het officiële gedeelte en gaan de Prins en Adjudant de medailles uitreiken aan alle aanwezigen parlementsleden.
Bij deze uitreiking neemt de Prins de parlementsleden & versierders op in de huisorde der Fienpreuvers. Hiervoor dient de volgende handeling verricht te worden:
Adjudant roept de naam van degene die onderscheiden wordt door de zaal. Oud prinsen dienen hierbij opgeroepen worden met de woorden: Oud prins (naam van de oud prins). Adjudant neemt vervolgens steek af. Prins spreekt de volgende woorden: ’Hierbij neem ik u op in de huisorde der Fienpreuvers, Alaaf!’. Adjudant zet steek weer op.
De ledenlijst zal door de secretaris verstrekt worden.
Daarna volgt het verdere programma. Het is hierbij handig om zo snel mogelijk de foto’s te maken. De Prins en Adjudant bedenken locatie(s) waar zij de foto’s gemaakt willen hebben. Betrek de fotograaf bij keuze van de locatie. Geef eventueel de mogelijkheid om voor de hofbar (of elders in Keunedarp) foto’s te maken voor mensen die geen gelegenheid hebben om deze dag mee te gaan. Op deze dag worden ook de statiefoto’s gemaakt van de Prins en Adjudant. Deze worden o.a. gebruikt voor het boekje de Fienpreuver. Eventueel kan je hier ook nog een eigen foto met persoonlijke Kerst- en Nieuwjaarswens laten maken (Deze is niet verplicht en komt voor rekening Prins en Adjudant).
Het laatste jaar werden de foto’s gemaakt door William Kemperman. http://www.kempermankikenkiekt.nl/
De parlementsleden leggen deze dag allemaal €25,- in. In overleg met de PBC dient de Prins en Adjudant een programma samen te stellen met bijvoorbeeld een activiteit, cafébezoek en een eetadres. Zorgen ervoor dat iedereen tijding globaal de dagindeling en thuiskomst weet.
Elf punten die Prins en Adjudant denken te verwezenlijken in hun seizoen.
Deze worden in de Fienpreuver afgedrukt. Ook dient er door de Prins een stukje te worden aangeleverd voor het boekje. Hierin stelt hij zichzelf en zijn Ajudant voor, zowel als privé-persoon en als carnavalspersoon (titels etc.) Als basis kan de speech van de elfde-van-de-elfde avond worden genomen. Dit stukje dient rond november te worden ingeleverd.
Vraag eventueel oude Fienpreuvers op om te kijken wat andere Prinsen hiervoor hebben geschreven. Aan het eind van het jaar dien je een afscheidswoord te schrijven waarin je terug kijkt op het afgelopen jaar.
De Prins bepaalt hoe de prinsenwagen er uit gaat zien en heeft daarover contact met de voorzitter van de Versierders. Tijdens het opbouwen van de Prinsenwagen is het gebruikelijk dat de Adjudant (mede namens de Prins) zo af en toe de Versierders een hapje en/of een drankje aanbiedt. Naar eigen inzicht en voor eigen rekening. De Prins mag alleen in het begin nog op bezoek bij de versierderslocatie. Hij ziet zijn wagen pas op de donderdag, tijdens de oplevering. Tijdstip versiering residentie, in overleg, meestal op de dag van minder validen – carnaval.
FESTIVITEITEN TUSSEN DE ELFDE VAN DE ELFDE EN HET MINDERVALIDENCARNAVAL
De Raad van Elf loopt het hele seizoen met de Prins en Adjudant mee. De laatste jaren organiseren de Prins en Adjudant een leuke middag / avond om elkaar hierbij beter te leren kennen. De kosten hiervoor zijn voor de Prins en Adjudant, maar het is niet gek om een bijdrage te vragen van de Raad van Elf als je bijvoorbeeld later nog in het dorp belandt of ergens gaat eten.
Prins, Adjudant en President bezoeken, op uitnodiging, de herdenking op de Canadese begraafplaats, welke door ons wordt gesponsord. Hier ga je op eigen gelegenheid heen. Na afloop is er een gezellig samenzijn, zie hiervoor de uitnodiging die de secretaris tegen die tijd zal toesturen.
De Prins, bijgestaan door zijn Adjudant verricht de trekking van de Hoofdprijzen. De verdere avond zijn ze in kiel aanwezig zonder verplichtingen. Wel is er op deze avond altijd een veiling. Hierin kunnen de Prins en Adjudant als zij willen ook een ludiek veilingstuk inbrengen. Dit veilingstuk kun je overleggen met Erik Spenkelink. Hij is het aanspreekpunt voor de veiling.
Dit is meestal ook een mooie avond om buttons mee te nemen en uit te reiken aan degene die deze avond aanwezig zijn.
Om 10.00 uur is er een Nieuwjaarsborrel met de Raad van Elf bij de Prins thuis. De Prins zorgt voor een hapje en drankje. Rond 11.30 uur vertrek naar de Residentie. Bij de Residentie wordt de foto van de oud Prins weggehaald en vervangen door de nieuwe Prins. De Prins houdt een korte toespraak als hij de foto vervangt. De foto en het lijstje dienen de Prins en Adjudant zelf regelen.
Prins, Adjudant en Kabinet bezoeken in burger de nieuwjaarsreceptie.
Bijv. Gronau of Damme, Songfestival. Damme is zeker een aanrader en staat eigenlijk wel vast op de agenda de laatste jaren. Dit wordt in overleg door Prins en Adjudant bepaald.
Denk aan medailles, eventuele toespraak, doen wij zelf een act.
Gaan de Braandheultjes mee?
De Prins en Adjudant zijn de hele middag aanwezig. Organisatie is in handen van de gekostumeerd voetbal commissie. Verder geen verplichtingen voor de Prins en Adjudant.
De KL-commissie nodigt de Prins en Ajdudant altijd van tevoren uit om bij de laatste vergadering van de commissie aanwezig te zijn. Zij zullen hier het programma met de Prins en Adjudant en hun rol tijdens de avond bespreken.
Tijdens de avond zelf wordt ook de Keunedarper van het jaar bekend gemaakt. De Prins onderscheid de Keunedarper van het jaar en houdt eventueel een toespraak. Dit in overleg met de commissie.
Artiesten: Zorg voor medailles voor artiesten. Deze kunnen verschillen van de gebruikelijke medaille. De Prins kan eventueel de artiesten bedanken, e.e.a. in overleg met de commissie. Na afloop van het officiële gedeelte openen Prins en Adjudant eventueel het Bal met dans of de Polonaise.
Wie worden er door Prins en Adjudant uitgenodigd?
Prins en Adjudant mogen maximaal 40 personen uitnodigen.
Namen (+adressen) tijdig doorgeven aan secretaris, hij verzorgt de uitnodigingen.
De Prins en Adjudant helpen niet met versieren tijdens Prinsenbal.
Artiesten: Zorg voor medailles voor artiesten. Deze kunnen verschillen van de gebruikelijke medaille. De Prins kan eventueel de artiesten bedanken, e.e.a. in overleg met de commissie. De Prinsenbalcommissie dient de Prins en Adjudant hierover voor te lichten. De Prinsenbalcommissie zal voorafgaand doorgeven hoeveel medailles er nodig zijn.
Na afloop van het officiële gedeelte openen Prins en Adjudant eventueel het Bal of de Polonaise.
Tijdens deze middag mogen de Prins en Adjudant kijken naar schitterende optredens en na afloop het beste optreden en de mooist verklede artiest onderscheiden.
Neem deze dag ook strooiartikelen, stickers of buttons mee voor de mindervalide.
Medailles zijn nodig voor de manegehouder, voorzitter Minder Validen vereniging, artiesten die optredens hebben gedaan.
De Adjudant is deze middag de Penningmeester en zamelt bij het binnengaan van de bus van iedereen een afgesproken bedrag in. De Adjudant overlegt deze financiën met de manegehouder.
De Versierders versieren ondertussen de Residentie van de Prins. Overleg dat er thuis iemand aanwezig is om de heren op te vangen. Na afloop van het mindervalide carnaval gaan wij deze versiering bewonderen. De Prins zorgt naar eigen inzicht voor een hapje en een drankje. Hier is budget voor, zie begroting.
WIJ GAAN RICHTING HET CARNAVALSWEEKEND. PRINS EN ADJUDANT VORMEN SAMEN MET DE VELDWACHTER EEN DRIE-EENHEID.
Op de donderdagavond begint het carnaval met de sleuteloverdracht bij de Oudheidkamer. Het gehele parlement is aanwezig samen met de Braandheultjes.
De pers moet worden uitgenodigd door de secretaris.
De toespraak moet goed voorbereid zijn. Ook over de presentjes moet worden nagedacht. Overleg met de voorzitter van het Kabinet. Denk aan medailles voor B&W en bodes.
Er zal een bus rijden naar de locatie van de Versierders waar de oplevering Prinsenwagen is.
Voorafgaand aan de sleuteldracht is er nog het vervangen van de Prinsenfoto (deze foto wordt geregeld door de vereniging) bij de ingang van het Kulturhuus. De foto van de oud Prins wordt vervangen door de nieuwe Prins. De Prins nodigt hiervoor de burgemeester uit om de foto van de oud-prins te verwijderen en te overhandingen aan de oud-Prins. Als het portret van de oud-prins is verwijderd hangt de Adjudant het portret van zijn Prins op onder de tonen van het Prinsenlied van de oud-prins, als eerbetoon aan zijn voorganger. Na deze handeling vertrekt een ieder naar de oudheidkamer.
Ceremonie:
De President of een aangewezen persoon checkt af of wij naar binnen kunnen. Alle departementen worden één voor één binnengeblazen door de Brandheultjes. De Prins en Adjudant komen als laatste binnen.
Welkomstwoord door de President. De President kondigt de Prins aan.
De Prins neemt het woord en biedt zijn (ludieke) presentjes aan. Hier is budget voor , zie begroting.
De Prins laat de adjudant de proclamatie voorlezen.
De Prins geeft het woord aan de burgemeester.
De Prins overhandigt de steek van Opperkeun aan de burgemeester.
De Prins neemt de Burgemeester op in de Huisorde der Fienpreuvers. Vervolgens neemt hij ook de aanwezige wethouders op in de Huisorde.
De Prins ontvangt de sleutel van het Opperkeun.
De Prins bedankt de Opperkeun en nodigt de Braandheultjes uit om te gaan spelen.
De Braandheultjes geven zo nodig alaafs en spelen na afloop van de speech.
De overdracht wordt gedaan door de voorzitter van de versierders. Deze houdt een kleine toespraak waarna hij het woord geeft aan de Prins.
De Prins spreekt een dankwoord uit.
De Prins zorgt voor een speciaal presentje voor de versierders. Adjudant noemt namen van de Versierders op en Prins overhandigt het presentje. Overleg in de PBC wat gebruikelijk is voor een presentje. Hier is budget voor, zie begroting.
Zorg tevens voor een bosje bloemen en medailles voor de familie Jongbloed.
Veelal wordt hier het strooiartikel aan Parlement en Versierders uitgereikt.
Op vrijdagochtend wordt er begonnen met het scholenbezoek. Tijdens deze bezoeken kiezen de Prins en Adjudant steeds het mooist verklede meisje en jongentje uit en overhandigen aan hun wat cadeautjes. Naar eigen inzicht eventueel strooiartikelen verstrekken op de scholen. Na het scholenbezoek volgt er een gezamenlijke maaltijd ergens in het dorp.
Prins, Adjudant, President, fotograaf en een klein gevolg bezoeken die middag personen, die speciaal zijn voor Prins en/of Adjudant. De Veldwachter is de chauffeur van deze middag.
Regel vervoer. Wie wordt er bezocht? De oorkondes kunnen verschillende teksten hebben. Zijn de oorkondes aanwezig. (tijdig laten maken door André Heetkamp). Zorg dat de juiste namen van de personen op de oorkonde staan. Denk eraan dat de oorkondes getekend moeten worden door Prins, Adjudant & President.
Weten de huisgenoten van het bezoek. Zorg voor medailles.
Na een gezamenlijke maaltijd in de hofbar bezoekt de Prins met alle geüniformeerden en de Braandheultjes diverse adressen. (6, hooguit 7, inclusief slotadres bij het Bouwersfeest)
Het eten voor aanvang van de Goodwillavond wordt geregeld, door hofbarhouder.
Welke Keunedarpers worden opgenomen in de Huisorde der Fienpreuvers gaat in overleg met de PBC.
Namen doorgeven aan Andre Heetkamp. Hij vervaardigt de oorkondes.
De oorkondes worden getekend door Prins, Adjudant en President.
Verder is alles strikt geheim. De President geeft in de bus pas aan wie wordt bezocht en waarom.
De Prins zorgt voor een kleine toespraak bij iedereen die onderscheiden wordt. Voor degene die wordt gehuldigd moet dit geheim blijven. Overleg met huisgenoten of de medaille geaccepteerd wordt en overleg over een hapje en een drankje. De Braandheultjes zorgen op elk adres voor eventuele alaafs en passende muziek. Een vast adres zou kunnen zijn, het Bouwersfeest, is echter geen must. De keuze is uiteindelijk aan de prins, waarbij wel wordt gekeken om te komen in de gehele gemeenschap. (Bijv. sport, zaken, verenigingen en particulieren)
Zaterdagochtend gezamenlijk zaal versieren van de kindercarnavallocatie. Vaak zijn de Prins en Adjudant aanwezig bij het jury-overleg voorafgaand aan de optocht bij Tastoe. Hiervoor volgt een uitnodiging, meestal door Teun Deijk.
Optocht. Zorg dat we op tijd kunnen vertrekken. Tijdens de optocht staan de Prins en Adjudant in de trailer bij Albert Heijn om daar de hele optocht langs te zien komen. De burgemeester is ook aanwezig en zal naast jullie staan.
Na de optocht volgt een bezoek aan kindercarnaval. Hier reikt de Prins de prijzen uit aan de winnaars. Daarna is het vrij om te dweilen langs de cafés.
Voor alles geldt: commissies dienen Prins en Adjudant voor te lichten over wat
er van hen wordt verwacht.
Overleg met de Raad van Elf of jullie samen gaan eten en maak dit bekend. ’s Avonds slingeren langs de horeca Holten. Vaak is het gewoon om een tijd af te spreken met de Raad van Elf om met elkaar weer gezamenlijk te vertrekken.
De laatste jaren doen we mee aan de optocht in Nieuw Heeten & Heeten.
Het kan zijn dat er voor of na een hoogwaardigheidsbekleders-ontmoeting plaats vindt. Zorg voor wat medailles deze dag.
Maak bekend waar gedineerd wordt. Aansluitend Kielenbal.
Tijdens het Kielenbal uitreiking van de prijzen van de optocht. Prins reikt de prijzen uit.
Maandagochtend schilderijtjesrecht hangen bij Boer Biet. Hier wordt om 10.00 uur verzameld. Hier is geen speciale taak voor de Prins en Adjudant.
Aansluitend het programma van de zomadiwo-commissie. De zomadiwo-commissie nodigt de Prins en Adjudant altijd op hun laatste vergadering uit om het programma van deze dagen met hun door te nemen. Hiervoor volgt een uitnodiging via hun voorzitter.
’s Avonds Rosenmontag Thema-avond wordt bepaald door commissie, dit kan in overleg met de Prins. Ook hier geldt: commissie licht Prins en Adjudant voor.
Dagprogramma door de zomadiwocommissie. De laatste jaren beginnen we me een schaduwprogramma op een nader te bepalen locatie. Vervolgens vertrekt er rond 14.00 uur een bus richting het oosten des lands om daar verschillende horecagelegenheden te bezoeken.
’s Avonds Keun verbranden + afsluitingsavond met ’het Geding’. De Senaat of Raad van State regelt het Keunverbranden.
Om 23.11 uur houdt de Prins een slottoespraak om iedereen te bedanken. Zorg ook voor bloemen voor partners van Prins en Adjudant en Hofbarhouder (evt. een cadeautje / aandenken).
De President en de Adjudant dienen er op toe te zien dat de tap om 00.00 uur gesloten wordt. Hiervor hangen zij samen een doek over de tap. Het carnaval is voorbij.
Samenkomst bij de residentie voor Haring en brood in burgerkleding. Hier is ook eventueel de sleutelteruggave aan de burgemeester.
AAN HET EIND VAN HET SEIZOEN ZIJ ER NOG EEN AANTAL TAKEN VOOR PRINS EN ADJUDANT.
Dit is de Algemene ledenvergadering van de Fienpreuvers.
De Prins en de Adjudant nemen (op ludieke wijze) afscheid van hun hofbarhouder(s). De Hofbarhouder wordt in het zonnetje gezet. Zorg voor een korte toespraak om de hofbarhouder te bedanken.
Op de avond van de elfde van de elfde wordt het galgenmaal genuttigd bij het Bonte Paard. Opening en toespraakjes door de Prins. De Prins maakt vervolgens na het galgenmaal de nieuwe Prins bekend. Dit gebeurd boven in de zaal bij het Bonte Paard.
De act wordt met de elfde van de elfde commissie besproken en geregeld.
Er worden door de prins speldjes uitgereikt aan diegenen die 22 jaar lid zijn van de Fienpreuvers. Heeft de regerend Prins nog genodigden? Kenbaar maken aan de commissie.
De voorzitter van de elfde van de elfde commissie zal ook nog contact zoeken om deze avond door te spreken.
Prins en Adjudant regelen zelf hun afgang en kunnen ondersteuning vragen aan kabinet en elfde van de elfde commissie.
De Prins en Adjudant worden gedurende het jaar uitgenodigd. plaats te nemen in diverse commissies, bijv. de Paasvuurcommissie, jurering optochten, etc. Hij kan zich laten vervangen door de president. Dit gaat op uitnodiging.
1. Samensteling en benoeming:
Het kabinet dient te bestaan uit:
• Voorzitter
• Vice-voorzitter
• Secretaris
• Penningmeester
• President
• Algemeen lid
Leden van het kabinet zijn in principe benoemd voor een periode van 4 jaar. In overleg met het zittend kabinet kan met meerderheid van stemmen van dit kabinet een extra termijn van 4 jaar worden toegevoegd. Na maximaal 8 jaar dienen leden van het kabinet af te treden. Voor de voorzitter, penningmeester en president is het wenselijk dat zij de volle periode van 8 jaar uitzitten. Indien aan doorstroming door het parlement geen invulling gegeven kan worden kan het kabinet aan het parlement goedkeuring vragen voor een extra termijn voor de betreffende vacature. Het kabinet dient een goede weerspiegeling te zijn van de carnavalsvereniging.
Het kabinet maakt een rooster van aftreden waarbij men probeert na te streven dat er elk jaar 1 lid aftreed en wordt vervangen voor een nieuw lid. Nieuwe leden, ongeacht de functie in het kabinet, worden door het kabinet gezocht en voorgedragen aan het parlement. Het parlement dient hiervoor een verklaring van geen bezwaar af te geven tijdens een parlementsvergadering waarbij dit vooraf geagendeerd is. Dit gebeurt op basis van meerderheid van stemmen van de aanwezige parlementsleden en de parlementsleden die een machting hebben afgegeven. Besluiten worden slechts genomen indien minimaal de helft + 1 van de parlementsleden aanwezig zijn danwel een machting heeft afgegeven.
2. Taken en bevoegdheden:
Het kabinet schrijft minimaal 4 maal per jaar een parlementsvergadering uit en 1 maal per jaar een algemene leden vergadering. Alle kabinetsleden worden geacht bij deze vergaderingen aanwezig te zijn. Het kabinet draagt zorg voor de uitvoering van alle genomen parlementsbesluiten.
Het kabinet is bevoegd verplichtingen aan te gaan en te handelen voor en namens de vereniging . Zij dienen voor het gevoerde beleid verantwoording af te leggen aan het parlement en aan het begin van het jaar een begroting ter goedkeuring voor te leggen aan het parlement. Het kabinet is bevoegd om uitgaven passend binnen de goedgekeurde begroting zelfstandig aan te gaan. Voor extra uitgaven buiten de begroting om groter dan 5.000,00 dient het kabinet wel goedkeuring te vragen aan het parlement.
Het parlement heeft de mogelijkheid om beslissingen van het kabinet met een 2/3 meerderheid van alle stemgerechtigde parlementsleden terug te draaien.
De voorzitter zit alle vergaderingen van zowel het kabinet, het parlement als de algemene leden vergadering voor. De voorzitter heeft het recht om de vergadering te schorsen en of debatten te sluiten. De agenda voor de kabinets en parlementsvergaderingen worden in overleg met hem vastgesteld. Nieuwe kabinetsleden worden door de voorzitter begeleid en worden bijgepraat inzake het protocol.
Bj ontstentenis of afwezigheid van de voorzitter treedt de vice voorzitter of een aangewezen vervanger als voorzitter op met dezelfde rechten en plichten die omtret de voorzitter zijn bepaald.
De secretaris maakt de notulen van de vergaderingen van het kabinet en het parlement, voert correspondentie en beheert het archief. De notulen worden door hem tijdig voor elke vergadering aan elk lid toegezonden. De secretaris draagt er zorg voor dat de agenda minimaal 1 week voorafgaand aan de vergadering wordt toegezonden aan het kabinet en/of het parlement. Indien door het kabinet hiervoor geen ander persoon is aangewezen beheert de secretaris de voorraad kleing en atributen van de stichting. Indien door het kabinet hiervoor geen ander persoon is aangewezen draagt de secretaris zorg voor het tijdig en tijdig aanwezig zijn van het prinsenplaatje voor de verenigingsketting.
De penningmeester is belast met het beheer van de geldmiddlen van de stichting. Hij zal daarover uitsluitend beschikken overeenkomsig de bevoegdheden die hem door het parlement zijn verleend. De penningmeester dient 1 maal per jaar een financieel verslag te presenteren van het afgelopen boekjaar aan het parlement. Hiervoor dienen de stukken vooraf gecontroleerd te worden door de kascontrole commissie die bestaat uit 2 leden van het parlement. Deze nemen 2 jaar deel aan de kascontrole commissie. Tijdens de parlementsvergadering waarin het financieel verslag wordt gepresenteerd wordt vanuit het parlement weer een nieuw lid van de kascontrole commissie benoemd. Het boekjaar loopt van 1 november tot 31 oktober. Bij tussentijds aftreden van de penningmeester wordt uiterlijk 14 dagen voor zijn aftreden rekening en verantwoording afgelegd aan het parlement en worden kas en bescheiden aan het parlement overgedragen.
Het kabinet deelt parlementsleden en versierders in voor benodigde commissie werkzaamheden.
3. Benoeming en begeleiding Prins en Adjudant:
Het kabinet stelt de leden van de Prins Begeleidings Commissie vast. De PBC dient een goede weerspiegeling te zijn van de vereniging. De PBC dient minimaal te bestaan uit de voorzitter van het kabinet, de president, de oud Prins en 2 algemene leden. M.u.v. de voorziter en president mogen de leden maximaal 6 jaar in de PBC zitting nemen. De oud Prins neemt slechts 1 jaar zitting in de PBC.
De PBC begeleidt de nieuwe Prins en adjudant in de aanloop naar en tijdens het carnavalsseizoen. De oud adjudant sluit bij de PBC aan na de 11e van de 11e en treed gelijk met de oud Prins terug na het carnavalsweekend.
De nieuwe Prins en Adjudant zijn alleen bekend bij de PBC en het kabinet. Op de zaterdagavond van de 11 vd 11e wordt na het galgenmaal de nieuwe Prins en Adjudant voorgesteld aan de overige parlementsleden.
4. Gedrag:
Het kabinet ziet toe op naleving van het protocol en vervult in deze een voorbeeld functie. Indien nodig voert het kabinet gesprekken met parlementsleden of leden van de versierders of brandheultjes als deze zich op een dusdanige manier niet houden aan het protocol dat dit ofwel ondermijnend werkt voor het fucntioneren van de vereniging ofwel naar buiten toe een voor de vereniging schadelijke uitstraling heeft. Indien leden zich ondanks herhaaldelijke pogingen van het kabinet zich niet blijven houden aan het protocol dan kan het kabinet deze leden voordragen voor royement aan de parlementsvergadering. Hiervoor is dan een 2/3 meerderheid van alle stemgerechtigde parlementsleden vereist.
1. Structuur stichting:
De Fienpreuvers kent de volgende structuur. De stichting ter bevordering van de carnavalsvereniging de Fienpreuvers. Deze stichting heeft als bestuursvorm het parlement. Het parlement vormt derhalve het hoogste gezag binnen de stichting. Het kabinet vormt het dagelijks bestuur van de stichting. Daarnaast is er de carnavalsvereniging de Fienpreuvers. Zij kent betalende leden.
Het Kabinet voert het beleid en gaat namens de vereniging verplichtingen aan indien nodig. Het Kabinet legt hiervoor in de parlementsvergadering verantwoording af aan de parlementsleden en in de algemene leden vergadering af aan de leden.
Het parlement bestaat uit;
• De regerende Prins en diens Adjudant(en)
• Raad van 11 en Veldwachter
• Raad van State
• Senaat
EIk parlementslid is stemgerechtigd en heeft 1 stem tijdens de parlementsvergaderingen. Indien een parlementslid verhinderd is voor een vergadering kan hij een ander parlemenstlid machtigen om voor hem te stemmen indien gewenst. Besluiten worden slechts genomen indien minimaal de helft + 1 van de parlementsleden aanwezig zijn danwel een machting heeft afgegeven. Stemmen over zaken geschied mondeling, over personen schriftelijk tenzij de voorzitter zonder tegenspraak een andere wijze van stemmen bepaald. Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen.
Naast het parlement beschikt de vereniging ook nog over de volgende departmenten welke niet stemgerechtigd zijn;
• Versierders
• Braandheultjes
Hiernaast is er binnen de vereniging ook nog het instituut Prinsengarde. Dit instituut bestaat uit alle oud Prinsen en heeft aleen een ceremoniële functie.
In Keunedarp mogen de volgende horeca gelegenheden zich hofbarhouder noemen:
• Bie Toontje
• Boer Biet
• Kelderklasse
• ’t Keuntje
Elk jaar zal er door middel van rouleren een van de hofbarhouders de functie van hofbar toegewezen krijgen. De hofbarhouders hebben de bechikking over een lichtbak van de vereniging. Tijdnes het carnavalsweekend dient deze lichtbak te branden en worden de hofbarhouders geacht hun cafe carnavalesk aan te kleden.
Toontje geldt te allen tijde als vaste Residentie van de Fienpreuvers.
Gedurende het carnavalsseizoen zullen vergaderingen gepland worden in de hofbar en zal er voor activiteiten verzameld worden bij de hofbar.
Het carnavalsjaar en boekjaar loopt van 11 november tot 11 november.
Bij toetreding tot het parlement is het betalen van een lidmaatschap van de Cv de Fienpreuvers en de contributiebijdrage voor parlementsleden verplicht. De hoogte van het lidmaatschapsgeld wordt op voorstel van het kabinet door het parlement vastgesteld en stilzwijgend met een jaar verlengd. De contributiebijdrage wordt besteed voor kosten zoals onder andere busvervoer voor de officiele activiteiten van de vereniging.
Het parlement kent de volgende hoogwaardigheidsbekleders die de vereniging in voorkomende gevallen representeren;
De Prins en Adjudant
De Veldwachter
De President
En in bijzondere gevallen de voorzitter
De stichting kent een verenigingsketting, prinsenketting, huisorde, orde keunedarper van het jaar.
De verenigingsketting bestaat uit een verenigingsmedaille aan ketting met daaraan zilveren naamplaatjes van oud prinsen. Het aantal plaatsjes aan de ketting geeft het aantal jaren lid zijn van het parlement aan. Ieder parlementslid wordt geacht te allen tijde een actuele ketting te dragen. De prinsketting bestaat uit een verenigingsmedaille aan ketting met daaraan alle naamplaatjes van de oud prinsen. De huisorde bestaat uit de jaarlijkse prinsenmedaille en een oorkonde. De orde keunedarper van het jaar bestaat uit een keunedarper medaille en een oorkonde.
Leden van het parlement dienen op de daarvoor aangewezen activiteiten het verenigings tenue te dragen. De President draagt naast dit tenue eveneens de Presidentensjerp. De Veldwachter draagt het Veldwachterstenue met fluit.
Leden van het parlement die het parlement wensen te verlaten dienen dit schriftelijk kenbaar te maken aan het kabinet tussen aswoensdag en goede vrijdag behoudens bijzondere omstandigheden. Het moment van van uitreden is op de 11e van de 11e van het komend seizoen.
Elk parlementslid dient minimaal in 2 commissies zitting te nemen. De indeling van de verschillende commissies wordt vastegesteld door het kabinet. De voorzitter van de desbetreffende commissies dient uiterlijk 2 maanden voor de te organiseren activiteit een begroting ter goedkeuring voor te leggen aan het kabinet.
2. Bijzondere functies:
Binnen de vereniging zijn er, naast de Prins en Adjudant, nog een tweetal buitengewone functies. Veldwachter en President.
De veldwachter wordt geacht de Prins en Adjudant ter zijde te staan tijdens activiteiten van de vereniging. Hij dient er voor zorg te dragen dat een ieder tijdig aanwezig is en dat bij een eventueel vertrek van de vereniging naar een andere locatie iedereen op aanwijzen van hem tijdig meegaat. Formeel maakt de veldwachter deel uit van de raad van 11. Daarnaast zorgt de veldwachter, op aangeven van de Prins, ervoor dat een ieder stil is als de Prins wil spreken. Tijdens de jaarlijkse optocht door Keunedarp loopt de veldwachter voorop. De veldwachter wordt op voordracht van het kabinet benoemd voor een periode van 4 jaar. In overleg met het zittend kabinet kan met meerderheid van stemmen van dit kabinet een extra termijn van 4 jaar worden toegevoegd. Na maximaal 8 jaar dient de veldwachter af te treden. Het is het wenselijk dat hij de volle periode van 8 jaar uitzit.
De President vertegenwoordigt de vereniging naar buiten toe. Daarnaast opent en sluit hij, in overleg met de commissies, alle door de Fienpreuvers georganiseerde officiële activiteiten. De President vertegenwoordigt de stichting naar buitenen is in het prinsen loos tijdperk en in de activiteiten buiten het gewone seizoen de hoogste hoogwaardigheidsbekleder en is in dat geval gerechtigd namens de stichting op te treden.
3. Activiteiten:
Het kabinet dient in samenspraak met het parlement de volgende activiteiten te organiseren;
• Hofbarverplaatsing
Wordt jaarlijks georganiseerd op de 11 vd 11e. Er wordt door de Prins en adjudant afscheid genomen van de hofbar van het afgelopen seizoen. Het bord wat in de hofbar hangt wordt door de 2 kortst zittende leden van de Raad van 11 naar beneden gehaald en naar de hofbar van het komende seizoen (te voet) te worden gebracht. Dit gebeurt onder begeleiding van huisorkest de Brandheultjes, parlementsleden en overige leden. De nieuwe hofbarhouder wacht de stoet halverwege op met een welkomstborrel.
Tijdens de hofbarvergadering zal eveneens de algemene leden vergadering worden gehouden.
Kledingsvoorschrift kiel.
• 11 v/d 11e
Wordt jaarlijks op de eerste zaterdag na 11/11 georganiseerd bij de Poppe.
Tijdens deze avond zal er afscheid genomen worden van de oude Prins en Adjudant en zal de nieuwe Prins en adjudant om 22.22 aan Keunedarp worden gepresenteerd middels een opkomstact en door de President worden aangekondigd. Na opkomst zal de nieuwe Prins het publiek toespreken.
Mutaties binnen de vereniging worden in overleg met de commissie deze avond met het publiek gedeeld.
Leden die 22 jaar lid zijn van de vereniging ontvangen op deze avond een ere speld.
Kledingsvoorschrift pak en steek.
• Fotodag
De tweede zaterdag na de 11 vd 11e viering bij het Bonte Paard wordt er voor alle parlementsleden en de versierders een fotodag georganiseerd. Hierbij worden er foto’s gemaakt van de verschillende departementen en eveneens een groepsfoto. De locatie en gezellige aankleding van deze dag worden georganiseerd door de nieuwe Prins en Adjudant.
Kledingsvoorschrift pak en steek.
• Keunedarp Lacht
Wordt jaarlijks op een zaterdag in de aanloop naar het carnaval georganiseerd. Deze activiteit wordt georganiseerd bij De Poppe. Tijdens deze avond is er muziek en zijn er verschillende optredens op het gebied van cabaret/buut sprekers. De doelgroep van deze avond is het 35+ publiek. Tijdens deze avond wordt ook de Keunedarper van het jaar bekend gemaakt.
Kledingsvoorschrift pak en steek. Vaandel vereniging aanwezig in de zaal.
• Prinsenbal
Wordt jaarlijks op een zaterdag in de aanloop naar het carnaval georganiseerd. Deze activiteit wordt het ene jaar bij het Bonte Paard en het andere jaar bij de Poppe georganiseerd. Tijdens deze avond zijn er verschillende optredens van lokale artiesten. De avond wordt speciaal voor de Prins en de adjudant georganiseerd en heeft daarnaast als doelgroep het jongere publiek.
Kledingsvoorschrift pak en steek. Vaandel vereniging aanwezig in de zaal.
• Mindervaliden carnaval
Wordt jaarlijks op de zaterdagmiddag voor het carnavalsweekend georganiseerd bij manege Snorrewind onder begeleiding van de Brandheultjes. Na afloop zal de groep zich verplaatsen naar het huis van de Prins waar de Versierders de versierde woning en entree van de Prins zullen opleveren.
Kledingsvoorschrift pak en steek
• Sleuteloverdracht
De donderdagavond voor het carnavalsweekend wordt door de burgemeester in het oude gemeentehuis de sleutel van Keunedarp naar de regerend Prins overgedragen voor het carnavalsweekend. Zowel de burgemeester als de Prins houden een toespraak waarin zij op ludieke wijze elkaar, gebeurtenissen in Keunedarp en de politiek onder de aandacht brengen. Hiervoor geven zij elkaar enkele ludieke cadeaus. Na ontvangst van de sleutel zal de Prins de burgemeester de steek van Opperkeun overhandigen en zal de Adjudant de proclamatie voorlezen.
Na afloop van de sleuteloverdracht zal de groep zich verplaatsen richting de bouwlocatie van de Versierders waar de prinsenwagen zal worden opgeleverd richting Prins en adjudant.
Kledingsvoorschrift pak en steek. Vaandel vereniging aanwezig in de zaal.
• Goodwillavond
Wordt jaarlijks op de vrijdagavond voor het carnaval georganiseerd. Tijdens deze avond gaan alle parlementsleden en de Brandheultjes langs enkele Keunedarpers om deze te huldigen wegens buitengewone verdiensten voor de Keunedarpse gemeenschap. De adressen worden in samenspraak met de voorzitter, president en Prins en Adjudant samengesteld en voor de rest van de Fienpreuvers geheim gehouden.
De vrijdagmiddag wordt gebruikt om in kleiner comitee bestaande uit Prins en Adjudant, voorzitter, president en 2 door de Prins en Adjudant te kiezen parlementsleden enkele adressen aan te doen die om persoonlijke redenen door de Prins en Adjudant zijn gekozen.
Kledingsvoorschrift pak en steek.
• Optocht Holten
Wordt jaarlijks op de zaterdagmiddag van het carnavalsweekend georganiseerd. Na de optocht gaan de Raad van 11 met Prins en Adjudant naar het kindercarnaval.
Kledingsvoorschriften Raad van 11 en deelnemers eventuele 2e wagen pak en steek rest carnavalesk
• Carnavalsweekend
Op zondagavond wordt er het kielenbal georganiseerd en worden ’s avonds de prijzen van de optocht bekend gemaakt. Op maandagavond wordt er Rosenmontag gevierd en dinsdagavond is er de afsluiting. Bij de afsluiting wordt om 11 over 11 de sleutel weer opgehaald door de burgemeester. Om exact 12 uur wordt de tap door Prins en Adjudant gesloten door er een doek overheen te gooien. Hierna mag er niet meer getapt en geschonken worden en is het carnaval officieel ten einde. Op as woensdagochtend is er de gelegenheid om nog even gezellig na te praten onder het genot van een haring en een hapje. Omdat het carnaval dan officieel ten einde is is het gewenst om in gewone kleding te komen.
Om de activiteiten van de Fienpreuvers financieel mogelijk te maken worden de volgende activiteiten georganiseerd:
• Keunestätjesoamd
Wordt jaarlijks georganiseerd tussen kerst en oud en nieuw bij Toontje. Hier zal de prijsuitreiking van de verloting door de Prins worden gedaan. Tevens worden er op deze avond diverse activiteiten georganiseerd met het doel generen van inkomsten voor de Fienpreuvers.
Kledingvoorschrift kiel
• Keunefeesten
Wordt jaarlijks op het weekend van de tweede zaterdag in september georganiseerd. Hoewel er een hoop vrijwilligers buiten de vereniging om hun steentje bijdragen aan de organisatie van de Keunefeesten dienen de sleutelposities en alle zaken die met financiën te maken hebben uitgevoerd te worden door parlementsleden van de Fienpreuvers.