A. Categorie:

U kunt met een carnavaleske voorstelling uitkomen in de volgende categorieën;

1. Grote gemotoriseerde praalwagens
2. Kleine gemotoriseerde praalwagens (maximale lengte van de opbouw 5 meter)
3. Grote loopgroep (vanaf 8 personen)
4. Kleine loopgroep (maximaal 7 personen)

Kinderen kunnen vrij deelnemen aan de optocht. Opgave is niet nodig en er is geen jurering. De kinderen kunnen zich verzamelen vanaf 13.30 uur bij de parkeerplaats apotheek, zodat ze om 14.00 uur na aanwijzingen van de optochtcommissie kunnen instromen in de optocht.

B. Carnavaleske voorstelling:

De voorstelling die door de deelnemer wordt uitgebeeld tijdens de optocht dient een duidelijk carnavalesk karakter te dragen. De voorstelling mag geen merk- of naam reclame bevatten van een bedrijf of instelling. De op het voertuig aanwezige merk- en typeaanduiding hoeft niet te worden verwijderd. Indien gebruik wordt gemaakt van een trekkend voertuig/tractor is het gewenst dat deze versierd is. 

C. Afmetingen:

De maximale hoogte van een voertuig of attractie bedraagt 4 meter. De maximale breedte is 3 meter.

D. Veiligheid:

• De constructie van de praalwagens en combinaties van voertuigen moeten zowel voor de deelnemers als publiek veilig zijn.
• Er dienen 2 goedgekeurde brandblussers van minimaal 6kg aanwezig te zijn op iedere praalwagen/ trekkend voertuig.
• Het is niet toegestaan snoep en/of andere voorwerpen vanaf de praalwagens in het publiek te gooien. CONFERTTI EN HET PLAKKEN VAN STICKER IS VERBODEN, gebeurt dit wel dan word je uitgesloten van de prijsuitreiking en uit de optocht gehaald.
• Bromfietsen worden niet toegestaan binnen de optocht.
• Personenbusjes en touringcars zijn niet toegestaan in de optocht.
• Open vuur, kachels, terrasheater en/of gasflessen zijn niet toegestaan op de deelnemende praalwagens. Hierop wordt voorafgaand en tijdens het evenement op toegezien.
• Deelnemers mogen bij het opstellen van de praalwagens en tijdens de optocht geen gebruik maken van alcoholische dranken. Hier wordt op toegezien door de optochtcommissie, wanneer toch gebruik wordt gemaakt van alcoholische dranken worden de betreffende deelnemers uit de optocht verwijderd.
• Chauffeurs van de praalwagens worden voorafgaand bij het toelaten van het evenemententerrein gecontroleerd op doormiddel van een blaastest op alcohol. Deze blaastest wordt afgenomen door de optochtcommissie. Bij een negatieve test wordt er een overeenkomst ondertekend dat de chauffeur de gehele optocht nuchter blijft. Mocht deze test positief zijn dan is er een mogelijkheid om een andere chauffeur te regelen. We zijn genoodzaakt om dezelfde regels te hanteren als de geldende verkeersregels om de veiligheid te borgen van deelnemers en toeschouwers.
• Elke praalwagen heeft 1 contactpersoon die verantwoordelijk is voor de betreffende praalwagen. Deze moet ten alle tijden bereikbaar zijn voor de optochtcommissie. Mochten zich problemen voor doen met de betreffende praalwagen, dan vindt er met deze persoon contact plaats.
• Bij grote praalwagens dienen 4 begeleiders en bij kleine praalwagens 2 begeleiders mee te lopen naast de praalwagen tijdens de optocht. Deze begeleiders dienen door de deelnemende praalwagen zelf geregeld te worden. De begeleiders krijgen van de organisatie een groen hesje, zodat ze herkenbaar zijn als begeleider.
• Toezichthouders en optochtcommissieleden moeten ten alle tijden toegang krijgen op de deelnemende praalwagens. Deze mogen niet afgesloten zijn.
  
  

E. Aansprakelijkheid en Verzekering

• Carnavalsvereniging de Fienpreuvers is niet aansprakelijk voor letsel en/of schade aan deelnemers en derden, ontstaan tijdens voorbereiding en deelname aan de optocht.
• Bij letsel van deelnemers en/of derden, en ook schade aan voertuigen en eigendommen van deelnemers en derden, is in principe de deelnemer zelf of de organisatie waartoe de deelnemer behoort aansprakelijk.
• Motorvoertuigen die deelnemen aan de optocht moeten volgens bestaande wettelijke verplichte bepalingen tenminste zijn verzekerd voor het risico van aansprakelijkheid (WA).
• De optochtcommissie van Carnavalsvereniging de Fienpreuvers kan de deelnemer om nader bewijs vragen, in hoeverre is voldaan aan de wettelijke verzekeringsplicht van motorvoertuigen.
• Indien C.V. de Fienpreuvers door niet voorziene omstandigheden of overmacht besluit de optocht niet door te laten gaan, acht zij zich niet aansprakelijk voor enig nadeel of schade geleden door de deelnemers.
• Voertuigen die een aansprakelijkheidsverzekering hebben, zijn niet standaard gedekt voor deelname aan optochten. Controleer dus of dit risico is meeverzekerd, of dat hiervoor tijdens de optocht dekking kan worden verleend.
• Bij landbouwvoertuigen is deelname aan optochten niet standaard gedekt. Wel zijn verzekeraars in veel gevallen bereid het risico voor de betreffende dag van de optocht inclusief aan- en afvoer mee te verzekeren. Dit kan extra premie kosten.
• Is een verzekeraar van het betreffende voertuig niet bereid het optochtrisico te verzekeren, dan dient voor dit voertuig door de deelnemer, de organisatie of de vereniging waartoe deze behoort een aparte verzekering te worden gesloten.